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求人ID:49698 受付日:2026/01/20 更新日:2026/01/21

人事総務【年収340万~468万円/特許事務所/港区芝】

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  • 正社員
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上

100年以上の歴史を誇る日本有数の特許事務所として日本の企業に知られているだけでなく、海外の顧客、代理人からも日本を代表する特許事務所として広く認識されています。

職務内容

(雇入れ直後)

○給与:給与計算は外部に委託、基本データの作成及び社員からの問い合わせ対応。

○社保:手続きは外部に委託、社員からの問い合わせ対応、提出書類の確認。産休・育休・介護休暇・傷病休職している社員の対応及び書類の作成。

○勤怠管理:システムの月次締め処理及び給与データの作成、入退社手続き全般、人事情報システム登録、社員からの問い合わせ対応、システムの維持管理。

○備品管理:消耗品の発注、OA機器の管理。

○庶務:来客対応、電話応対、郵便物の仕分け。

○採用:求人原稿作成、応募サイト管理、選考の運営、派遣管理。

応募条件

・労務管理経験(給与計算・社保事務・勤怠管理)3年以上
・新卒及び中途採用の経験(歓迎、なくても可)
(いずれでも、幅広く挑戦したいという方、歓迎)
・PCの基本操作(所内システムへの入力、Word、Excel)
・TimePro、desknet’s使用経験者、歓迎

学歴:短大卒以上

募集背景 退職補充
勤務地

東京都

JR 田町、三田線 三田あるいは芝公園、浅草線 三田駅、大江戸線 赤羽橋 徒歩5分

屋内禁煙

雇用形態 正社員
給与

年収:340万円~468万円

賃金形態:月給制

月給:26万円~29万円

賞与:年2回

固定残業制:無

勤務時間

9:00~17:15(休憩60分)

時間外勤務 月平均2時間

休日・休暇

完全週休2日(土日)祝
夏季休暇(有休2日)、年始休暇(休日扱い)、慶弔休暇あり
有休は、1日、半日、2時間、1時間単位で取得可能

年間休日:120日

福利厚生

通勤手当:月額上限あり

諸手当:食事手当:12500円
住宅手当:30000円
代表手当:5000円

昇給制度:有

社会保険:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

退職金制度:有

定年:有(60歳)

再雇用制度:有

選考プロセス 書類選考→1次面接:総務部面接+ 筆記試験(簡単な事務能力テストと人事業務に関する知識テスト)→2次面接:所長面接
業種 コンサルティング・会計・法律(その他)
事業内容 日本および海外企業から内外国の特許権、実用新案権、意匠権及び商標権の取得代理、権利調査、管理、侵害排除、鑑定等(知的財産の権利取得、調査、侵害対策、訴訟、鑑定)
設立 1910年
従業員数 155人