株式会社みどり会は、三菱UFJ銀行が出資し、数々のメンバー会社をつないでいます。

求人ID:47254 受付日:2024/09/04 更新日:2024/10/09

社長アシスタント(秘書業務)

  • 正社員
  • ハイクラス
  • シニア歓迎
  • 駅徒歩5分以内
  • 残業月20時間以内
  • 固定給30万以上
  • 土日祝休み
  • 管理職
  • 年間休日120日以上
  • 急募

英語スキルやword、Excelを活かせる職務、残業10時間程度、異動なし

ポジション 課長(総務部秘書グループ)
職務内容

(雇入れ直後)

・社長のスケジュール調整(会議,出張,食事等の手配)

 社長保有の手帳を確認しながら、自身の持つスケジュール帳と会社PC上のスケジューラの平仄を合わせます

 毎日社長とスケジュールの確認をし、アップデートや相手や当事者との調整も行います

・来客対応(訪問調整,会食アポ調整)

・情報管理 (資料作成,ファイリング,書類整理,挨拶状の作成,新聞・雑誌などの収集と管理)

・対外折衝業務(来客,電話対応,慶弔対応等)

・経営サポート業務(議事録、各種資料作成等々) →営業事務的に社長口頭指示内容に基づく対応となります

応募条件

【必須】・役員等サポート業務経験(秘書経験)
    ・Office(Excel,Word,Power Point)が使えること
    ・ビジネスレベルの英語スキルと経験
【歓迎】・ドキュメント作成経験
【求める人物像】
・肌理細かくスケジュール管理が出来る方 ・突発的事象発生時にもバタつかず落ち着いて対応出来る方
・気が利く方(ビジネス上の話で、例えば濡れた雨傘を拭く等のような所作は求めていない)
・調整力のある方 ・ストレス耐性のある方
・英語スキルを求めますが、実際の使用局面の頻度は、1:9程度と極めて少ないと考えて頂いて可です

学歴:大学卒以上

募集背景 現任者退職に伴う後任候補
勤務地

東京都

京王線笹塚駅/京王線新線幡ヶ谷駅 徒歩5分

敷地内禁煙

雇用形態 正社員
給与

年収:800万円~1000万円

賃金形態:月給制

月給:50万円~62.5万円

賞与:年2回 4ヶ月/年間

固定残業制:無

勤務時間

8:50~17:30(休憩 60分)

時間外勤務 月平均10時間

休日・休暇

土曜、日曜、祝日、年末年始

年間休日:122日

福利厚生

通勤手当:全額支給

昇給制度:有 年1回(4月)

社会保険:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

退職金制度:有

定年:有(60歳)

再雇用制度:有

在宅勤務制度:有

選考プロセス 書類選考(web適性検査 SPIと性格診断)~面接2回(一次:役員と人事担当、二次:社長) *一次はwebも可
業種 メーカー(精密機器)
事業内容 【環境機器事業】
太陽光発電評価機器,気象計測機器,各種センサーおよび測定システム全体の製造販売
【物性・分析機器業務】
製品開発・評価・品質管理等に使用する物性分析機器の輸入販売と運用サポート
設立 1927年
資本金 40百万
売上高 5,124百万円
従業員数 130人