株式会社みどり会は、三菱UFJ銀行が出資し、数々のメンバー会社をつないでいます。

求人ID:46810 受付日:2024/06/11 更新日:2024/10/02

経理本部 専属秘書兼部内庶務  《勤務地:品川区》

  • 正社員
  • 大手企業
  • シニア歓迎
  • 残業月20時間以内
  • 上場企業
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上
  • フレックスタイム制

*年間休日121日*フレックスタイム制有り*残業なし*

職務内容

(雇入れ直後)

【経理本部役員(3名)が円滑に業務を進めるための各種サポート、及び経理・財務部門の庶務業務を行って頂きます】

◆メイン業務は、金融機関との面会や会食の手配、日程調整、書類作成、出張手配や精算などの業務です。

◆同時に財務部配属であり、伝票起票や資金関連資料作成の他、各種庶務業務も担って頂きます。



<具体的には>

・経理本部役員の来客等に関わるスケジュール調整、会議室予約

・会食などのイベントに関わる日程調整、案内状/礼状作成、取引状況資料作成、車両手配

・取引先人事異動に伴う社内報告資料作成、祝電手配

・国内外への出張手配や精算

・財務部門に関連する業務(伝票起票、資金関連資料の作成等)

・電話応対、資料印刷、業務に必要な備品の発注や管理



◆業務内容、定型・非定型含めて多岐にわたります。



<担当する役員(経理本部長)について>

米国留学/シンガポール駐在経験(前職)あり、オープンマインドで自由闊達、チームワーク重視の40代中盤の専務執行役員。

広報/IR・PR部門も担当しています。

応募条件

<必須スキル>
・秘書や秘書事務としての実務経験
・表計算ソフト(Excel)、文章ソフト(Word)等の操作が可能

<望ましいスキル・経験>
・秘書検定2級以上
・経済・金融・社会情勢等の一般的知識
・会計に関する基本的な知識
・一般企業での勤務経験

<求める人物像>
・社内外のステークホルダー(エグゼクティブ層含む)と円滑にコミュニケーションが可能な方
・相手に好印象を与える丁寧な言葉遣いや、清潔感のある身だしなみを心がけることができる方
・複数の業務を臨機応変に取り組める方

学歴:大学卒以上

募集背景 経理本部の事業拡大、体制強化に伴う増員
勤務地

東京都

JR大崎駅 徒歩8分

屋内禁煙(喫煙室あり)

雇用形態 正社員
給与

年収:400万円~450万円

賃金形態:月給制

月給:23万円~26万円

賞与:年2回 5.4ヶ月/年間

固定残業制:無

勤務時間

8:40~17:25(昼休憩45分)

フレックスタイム制:有
コアタイム 10:10~12:00、12:45~15:25

休日・休暇

年次有給休暇、特別休暇、育児休業制度、育児短時間勤務制度、介護休業制度、積立保存年休制度 他

年間休日:121日

福利厚生

通勤手当:月額上限あり

諸手当:◆通勤手当:当社算出基準による算出金額から1ヶ月150円、3ヶ月450円、6ヶ月900円の自己負担額を差し引いた額とする。

昇給制度:有 年1回(4月)

社会保険:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

退職金制度:有

定年:有(60歳)

再雇用制度:有

在宅勤務制度:有

選考プロセス 書類選考ー面接2回(1回目:部長クラス、2回目:役員)
業種 メーカー(自動車・輸送機器)
事業内容 自動車照明器、航空機部品、電子装置・部品等の製造・販売
設立 1936年4月
資本金 14,270百万円
売上高 連結 864,719百万円
従業員数 23488人