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求人ID:46569 受付日:2024/04/24 更新日:2024/04/24

経理本部 専属秘書  《勤務地:品川区》

  • NEW
  • 正社員
  • シニア歓迎
  • 残業月20時間以内
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上

*年間休日121日*フレックスタイム制有り*残業なし*

職務内容 今回募集する「経理本部 専属秘書」は、当社の役員が円滑に業務を進めるための各種サポートを行っていただく職務です。金融機関や事業会社との会議や宴席の手配、日程調整、書類の作成、業務に関係する備品発注や管理、出張手配などを行っていただきますが、直接的にエグゼクティブのサポートを行うことで、当社の更なる成長に寄与していただきます。

<具体的には>
・役員が主催する会議等のスケジュール調整・会議室確保や、参加者の日程調整
・役員業務に関する簡易な書類の作成
・業務に必要な備品の発注や管理
・国内外への出張手配や精算
・ビジネスランチ、ディナーに関する業務
・財務部門に関連する業務(債券の運用管理、金融機関との折衝窓口等)

業務内容、定型・非定型含めて多岐にわたります。
社内外のステークホルダーも多く、良好なコミュニケーションによる関係構築が求められます。

<担当する役員について>
米国留学/シンガポール駐在経験(前職)があり、オープンマインドで自由闊達、チームワーク重視の40代中盤の専務執行役員。広報/IR部門も管轄しており、意欲のある方は、秘書業務に限らず、幅広く活躍の機会があります。
応募条件

<必須スキル>
・秘書や秘書事務としての実務経験
・一般的な表計算ソフト、文章ソフト等の操作が可能

<望ましいスキル>
・秘書検定2級以上
・経済・金融・社会情勢等の一般的知識
・経理や財務会計に関する基本的な知識

<求める人物像>
・社内外のステークホルダー(エグゼクティブ層含む)と円滑にコミュニケーションが可能な方
・相手に好印象を与える丁寧な言葉遣いや、清潔感のある身だしなみを心がけることができる方
・複数の業務を臨機応変に取り組める方

学歴:大学卒以上

募集背景 経理本部の事業拡大、体制強化に伴う増員
勤務地

東京都

JR大崎駅 徒歩8分

屋内禁煙(喫煙室あり)

雇用形態 正社員
給与

年収:400万円~450万円

賃金形態:月給制

月給:23万円~26万円

賞与:年2回 5.4ヶ月/年間

固定残業制:無

勤務時間

8:40~17:25(昼休憩45分)

フレックスタイム制:有
コアタイム 10:10~12:00、12:45~15:25

休日・休暇

年次有給休暇、特別休暇、育児休業制度、育児短時間勤務制度、介護休業制度、積立保存年休制度 他

年間休日:121日

福利厚生

通勤手当:月額上限あり

諸手当:通勤手当は、当社の算出基準による算出金額から1ヶ月150円、3ヶ月450円、6ヶ月900円の自己負担額を差し引いた額とする。

昇給制度:有 年1回(4月)

社会保険:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

退職金制度:有

定年:有(60歳)

再雇用制度:有

在宅勤務制度:有

選考プロセス 書類選考ー面接2回(1回目:部長クラス、2回目:役員)
業種 メーカー(自動車・輸送機器)
事業内容 自動車照明器、航空機部品、電子装置・部品等の製造・販売
設立 1936年4月
資本金 14,270百万円
売上高 連結 864,719百万円
従業員数 23488人